Neden Masaüstü İsimlik?

Neden Masaüstü İsimlik?

   Açık havada gerçekleşen sosyal aktivitelerde görevlilerin kimlik kartı taşıdıklarını görmüşsünüzdür. Aynı şekilde bir hastanede veya poliklinikte kimlik kartı olan kişiler sayesinde kolaylıkla derdimizi anlatacak bize yol gösterecek kişileri bulabiliriz. Masaüstü isimlikle ise yaka ve kimlik kartlarının masa üzerinde duran türleridir. Ofisinizde veya şirketinizde müşterileriniz ve konuklarınızın kolaylıkla aradıkları kişiye ulaşmalarını sağlamanız gerekir. Neden Masaüstü İsimlik? sorusuna verilebilecek en iyi cevaplardan birisi de budur.

   Hızlı Hizmet

   Kaliteli ve ciddi şirketlerde müşterileri ve konukları yönlendirmek için iyi bir resepsiyon hizmetinin yanı sıra binanız içerisinde verdiğiniz hizmetleri de binanın yapısına göre ve sık kullanılan hizmetlere göre planlamanız gerekir. Özellikle çok sayıda kişinin çalıştığı ve konuklar tarafından sık ziyaret edilen yerlerin, konukların kolayca ulaşabilecekleri yerlerde olması önem taşır. Bunun yanı sıra büyük odalı ve çok çalışanı olan ofislerde karışıklığı önlemek için mutlaka masaüstü isimlik kullanılması gerekir. Etrafta sürekli aradığı hizmeti bulmak için soru soran kişiler yerine yönlendirmeler ve masaüstü isimlikler ile aradıkları hizmeti bulan kişiler görmeniz, tercih edilmeniz ve kalitenizin artması açısından önemlidir. Verdiğiniz hizmetlerin müşteriler tarafından kolayca bulunamaz ve ulaşılmaz olması işinizi büyük ölçüde olumsuz etkiler. Buna örnek olarak kalabalık devlet dairelerinde yaşanan problemler gösterilebilir. Eskiden devlet dairelerinde sıra sistemi düzgün ayarlanamadığı için vatandaşlar işlerini halledemiyor ve sorunlar gittikçe büyüyordu. Bu dairelerin bankalardaki sıra, internetten randevu sistemlerine geçmesi ve verdikleri hizmetleri sınıflandırarak isimliklerle ayırmaları günümüzde bu sorunun çözümü olarak karşımıza çıkmaktadır. Masa üstü isimlikler düzeni sağlamanın adımlarından birisi oldukları için oldukça önemlidirler. Üstelik ofisinizde verdiğiniz hizmette çok sayıda müşteri ile muhattap olmuyorsanız ihtiyacınız olan tek şey masaüstü isimliklerdir. İsimliklere illa çalışanın ismini yazmanız da gerekmez. Pozisyonun ismini yazmak ve o pozisyonda çalışan kişinin ayrılması veya değişmesi durumunda aynı isimliği kullanmak da mümkün.

   Saygın Kurumlar

   Neden Masaüstü İsimlik? sorusuna verilebilecek en iyi ikinci cevap ise isimliklerin saygınlığınızı arttıracağıdır. Masasında isimlik olan ismi veya konumu açıkça yazan kişilerin çok daha fazla saygınlık gördüğü bir gerçektir. İnsanlar devlet kurumlarında konuma karşı bir saygı duyarlar. Bu saygı kişinin kim olduğundan ziyade konumuna karşı gösterilen bir saygıdır. Alanında yetkin ve insanlara bu konuda yardımcı olan kişiler devlet kurumlarında pozisyonları gereği saygı görürler. Gelişen özel sektörde de zamanla konuma karşı bu saygı oluşmuştur. Oluşan bu saygıda kişilerin açıkça görülebilecek kimliklerinin de katkısı büyüktür. Açıkça herkesin görebildiği bu kimliklerde şüphesiz masaüstü isimlikler içerisinde yer alır. Bir iş yerinde isimliklerin kullanılmaması sekreterliğin nerede, hizmet alınacak veya danışılacak kişinin nerede olduğunun bilinmemesine yol açtığı gibi, kişilerin gözünde kuruma duyulan saygıyı da azaltır. Saygın özel sektör kuruluşlarının kolay kazanabildiği bir unsur değildir. Bu nedenle saygının oluşması ve korunması için özellikle temel unsurlardan olan masaüstü isimliklerin kullanılması gerekir.

   Çalışanların Verimliliği

   Bir iş yerinde çalışanların kimliklerinin iş yeri tarafından belirlenmesi ve düzenlenmesi çalışanların işe ve iş yerine olan güvenlerini ve kendilerine olan güvenlerini de arttırır. Neden Masaüstü İsimlik sorusuna verilebilecek cevaplardan birisi de budur. Çalışanların performansları açısından şirkete ve kendilerine güvenleri büyük önem teşkil eder. Kendisine güveni olmayan çalışan şirketi iyi temsil edemeyeceği gibi hata yaparak şirketin itibarını da düşürebilir. Bu hiçbir şirketin istemeyeceği bir durumdur. Fakat şirkette çalışan personelin saygınlığını masaüstü isimlikler ile arttırmak mümkündür. Müşteriler veya konuklar tarafından masaüstü isimlikleri sayesinde saygı gören personeller daha kaliteli hizmet verebilirler. Konukların isimlik sayesinde kolayca ulaştığı ve kaliteli bir iletişim kurduğu şirket çalışanı da güzel bir ilişki kurarak şirketi olması gerektiği gibi temsil eder. Şirketler personelin statüsünden bağımsız olarak her elemanına bu isimliklerden vermelidir.  

   Masaüstü İsimlik Kullanılmaması

   Masaüstü isimlikleri tercih etmeyen şirketler büyüme konusunda problemler yaşayabilirler. Belirli iş görüşmelerinde eksik kaldıkları kaliteyi yakalayamadıkları düşünülebilir. Bu nedenle de iş kaçırabilirler. Şirket çalışanları konuklarla iyi bir diyalog kuramayabilirler. Güvenleri bu nedenle eksik olabilir.

   Bir firmanın saygınlığı ve güvenilirliği pamuk ipliğine bağlıdır. Müşterileri için gerekli olan çabayı sarf etmeyen firmalar diğerlerinin gerisinde kalmaya mahkumlardır. Masaüstü isimlikler firmaların müşteriye ulaşmasında kullanılacak ilk araçtır.